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打印机打印记录怎么查看?教你一招轻松查看记录!

时间: 2025-12-18 06:50:56 |   作者: 塑钢门窗

  办公时突然需要查找之前某份文件的打印记录,可翻遍电脑和打印机设置,愣是找不到半点踪迹,急得直挠头?

  别急,今天就教你一招,用安企神软件轻松查看打印机打印记录,还能顺便搞定打印机管理那些事儿!

  安企神软件在打印机管理方面可是一把好手。它简单易操作,功能还特别强大,能帮我们清晰地管理打印机的各种使用情况。

  首先,在官 网下载软件,安装好后登录管理端,在“安全策略”中找到“本地审计”。

  点击右上角的“+”号,进入策略设置,勾选“开启打印审计”,选择应用的客户端,点击确定。

  应用策略成功后,点击“本地审计”,选择“文件打印”选项,就能够正常的看到应用策略成功后的打印审计了。

  这里会有一个清晰的列表,里面详细记录了每一次打印的信息,包括打印的时间、打印的文件名称、打印的页数以及是哪台电脑进行的打印操作。

  你还可以通过你自己的需求,通过设置时间范围、电脑名称等条件来精准查找特定的打印记录。

  它可以禁用打印机。有时候公司里某些打印机有必要进行维护或者暂时不想让员工使用,通过软件就能轻松禁用,等需要的时候再开启。

  员工还可以提交打印申请。这样一来,打印管理更规范,能避免不必要的打印浪费。

  程序打印规则也很厉害。未匹配到的程序禁止打印,这就像给打印机加了一道安全门,只有符合相关规定的程序才能用打印机,防止一些不明程序随意打印。

  打印水印功能能在打印的文件上添加特定的水印,比如企业名称、员工姓名等,这有助于保护公司文件的安全性和可追溯性。

  敏感词报警功能也很实用。当打印的文件中包含设定的敏感词时,软件会及时发出警报,提醒管理人员注意,防止重要信息泄露。

  有了这款软件,打印机的管理变得轻松又高效,再也用不着为查找打印记录而发愁啦!

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